Der Spezialist für das Abschalten Ihrer alten Systeme.
Alle steuerlich relevanten Daten, die digital erzeugt wurden, müssen während der Aufbewahrungsfrist in maschinell auswertbarer Form für alle drei Zugriffsarten (direkter und indirekter Systemzugriff, Datenträgerüberlassung) zur Verfügung stehen. Altsysteme formlos abzuschalten bzw. steuerlich relevante Daten zu löschen ist gemäß GoBS/GDPdU verboten.
Ist eine neue Unternehmensstruktur entstanden, wurden Unternehmen gekauft oder verkauft oder kam es zu Systemwechseln, so werden bestimmte Systeme oft nicht mehr genutzt. Sie werden zu Altsystemen.
Wie begegnen Sie dem Prüfer, wenn er Daten aus Ihrer Finanz-, Lohn-, Anlagenbuchhaltung oder Warenwirtschaft einsehen möchte? Wie gehen Sie mit steuerlich relevanten Vorsystemen wie Zeiterfassung etc. um?
Die GDPdU überlassen es dem Prüfer, über welchen der drei Zugriffe er prüfen möchte.
Der Zugriff kann somit nicht allein auf die Datenträgerüberlassung beschränkt werden.
Können Sie alle drei Zugriffsarten sicherstellen und ist dies in einem angemessenen Zeitraum realisierbar?
Stehen Sie vor einem ERP-Systemwechsel?
Welche Herausforderungen stellen sich für den Finanz-Bereich?
Was passiert wenn der Betriebsprüfer sich angekündigt hat? In der Regel ist dann der Finanzbereich gefragt, um einen reibungslosen Prüfablauf zu gewährleisten.
Treten schon zu Beginn der Prüfung Schwierigkeiten auf, so ist im schlimmsten Fall gleich zu Beginn das Klima gestört..
Welche Herausforderungen stellen sich für den IT-Bereich?
Herausfordernd ist die Aufgabe, alle drei Zugriffsarten über einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren zu garantieren. Da Systemhersteller hin und wieder Wartungen für alte Systeme kündigen, entsteht hier ein Risiko.
Es stellt sich für Sie als Unternehmer auch die Frage, ob Ihre verantwortlichen Mitarbeiter, die sich mit der Bedienung des Systems auskennen, auch über den...